土地家屋調査士小坂輝事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、土地家屋調査士法、不動産登記法、その他関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
1．個人情報の取得について
当事務所は、業務の遂行に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得する主な個人情報には、以下が含まれます。
- 法務局等が公開している登記記録に記載された個人情報
- 官公署（市区町村・法務局等）から適法に取得した個人情報
- 一般財団法人民事法務協会等から取得した登記情報に含まれる個人情報
- ご依頼者様、利害関係人、隣接地所有者等から直接提供を受けた個人情報
- 電話帳、住宅地図など一般に公開されている情報源から取得した個人情報
2．個人情報の利用目的について
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 不動産の表示に関する登記に必要な調査・測量業務
- 不動産の表示に関する登記申請手続きおよびその代理
- 登記申請に必要な書類・図面等の作成および法務局への提出
- 筆界特定手続、ADR（裁判外紛争解決手続）等に関する業務
- 土地家屋調査士法第3条に定める業務およびこれに付随する業務
- お問い合わせへの対応、業務上の連絡
- 業務品質向上のための参考資料（個人を特定しない形での利用）
3．利用目的の制限および変更
当事務所は、法令により認められる場合を除き、本人の同意なく利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。
利用目的を変更する場合には、合理的な関連性が認められる範囲で行い、必要に応じて公表または通知します。
4．個人情報の第三者提供について
当事務所は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 官公署への提出が必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
5．個人情報の安全管理について
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報へのアクセス権限の限定
- パスワード管理およびセキュリティ対策の実施
- 補助者・委託先に対する適切な監督
- 書類・電子媒体の適切な保管および廃棄
6．個人情報の開示・訂正・削除等について
本人または正当な代理人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、法令に従い、合理的な範囲で速やかに対応します。ただし、以下の場合には対応できないことがあります。
- 他人の権利利益を害するおそれがある場合
- 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
7．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談・苦情等につきましては、下記までご連絡ください。
土地家屋調査士小坂輝事務所
〒236-0051
神奈川県横浜市金沢区富岡東六丁目27番20-203
TEL：090-6217-4568
8．プライバシーポリシーの変更について
本プライバシーポリシーは、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、予告なく変更する場合があります。変更後の内容は当ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。